Para entender as necessidades dos negócios em relação ao orçamento empresarial e forecast nos períodos de crise, nosso time dividiu as recomendações em dois segmentos: o primeiro para empresas que já possuem uma estrutura de orçamento; o outro para empresas que vão começar agora a montar os seus.
Para empresas que já possuem Orçamento
Se a sua empresa construiu o calendário de orçamento antes dos sinais de pandemia, provavelmente não incluiu os cenários de crise compatíveis com os do momento atual, e ajustes podem ser feitos até mesmo na pior realidade projetada para ações mais incisivas.
Para isso é fundamental entender, qual dos cenários anteriormente projetados está mais próximo da realidade, e alinhar ações estratégicas para se adaptarem ao orçamento.
Pensando nisso, recomendamos reestruturar também todos os outros cenários, levando como base uma piora ou melhora da situação atual.
Essa versão de orçamento de crise, deve ter os guidelines de administração, com ações pontuais de curto, médio e longo prazo, compreendendo o futuro dos seus setores financeiro (fluxo de caixa), econômico (resultados e DRE) e patrimonial.
Para negócios sem orçamento empresarial prévio
Se o seu orçamento está sendo construído, recomendamos traçar no mínimo 2 versões de orçamento, sendo elas otimista e pessimista, para saber a sua realidade de funcionamento e poder materializar os seus objetivos.
Após a construção do Planejamento Financeiro Empresarial, esse é o passo que estrutura suas ações nesse momento, permitindo reflexões sobre o futuro da empresa e oportunidades do momento. Para isso, você deve:
- Analisar o Planejamento da Empresa
- Entender os objetivos dos sócios e gestores para com a organização
- Elaborar um plano estratégico com ações projetadas em diversos cenários
- Fazer um plano orçamentário
- Definir metas econômicas
- Alinhar metas de patrimônio
- Orientar as métricas de caixa
Mediante as informações obtidas, será necessário estabelecer planos de ação para atingir os objetivos. Com todas essas análises em mais, mesmo se as expectativas financeiras não forem alcanças, o orçamento empresarial pode ser remodelado e e alinhado de acordo com as novas expectativas.
Dessa forma, os três grandes pontos serão englobados e alinhados em um objetivo comum:
- O que se espera economicamente (DRE);
- A realidade do fluxo de caixa ( demonstrativos);e
- O impacto no patrimônio (balanço patrimonial).
mais que qualquer coisa o orçamento empresarial não deve ser um plano no papel, ele deve englobar as vontades dos gestores e traçar ações para que esses objetivos sejam atingidos, esse é o real sentido do orçamento
O Forecast
Após a construção do orçamento utilizamos uma metodologia de controle que relaciona a sua projeção com o realizado, chamada Forecast. Ela valida a efetividade do seu orçamento para o futuro, sendo indispensável em momentos de crise.
O Forecast relaciona diversos pontos da atividade empresarial, como: carteira de clientes, contratos, estrutura de equipe, estrutura de empresa, prazos médios. E por uma demonstração, confronta o que está sendo realizado com as projeções orçamentárias, indicando se a empresa estará dentro do orçamento no futuro presumido.
Essa metodologia é de grande importância, pois muitas vezes as atividades e fluxo de caixa se enquadram no esperado por um período de tempo, mas com grandes indícios de que não irá cumprir suas obrigações no futuro.
Ela dá a oportunidade de ajustar as ações e traçar planos para realinhar as suas atividades com os objetivos previamente traçados.
Um orçamento empresarial bem elaborado acompanhado de um forecast eficiente, aumentam a estabilidade financeira das empresas possibilitando a adequação de ações em diversos cenários e diminuindo consideravelmente o tempo de reação em períodos de crise.
Se você tem interesse em estruturar o orçamento da sua empresa e trabalhar com a metodologia do forecast, entre em contato com os consultores da Value pelo link a seguir. Estamos à disposição para apoiar você e a sua empresa na adoção de ações que levarão a sua empresa à estabilidade e sucesso. Estamos com você, frente a qualquer contexto.
